Privacyverklaring
Privacyverklaring – huwelijksreislijst.nl
Laatst bijgewerkt: 18 juli 2025
Huwelijksreislijst C.V. (hierna: wij, ons, onze), gevestigd aan Op den Claver 54, 2231 ZZ Rijnsburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren jouw privacy en verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevens die wij verwerken wanneer je gebruikmaakt van huwelijksreislijst.nl, waaronder het aanmaken van een account, het beheren van een persoonlijke lijst of donaties, en het gebruik van de interne omgeving.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij het aanmaken van een account of bij het gebruik van de website verzamelen wij (mogelijk) de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Wachtwoord (veilig versleuteld opgeslagen)
- IP-adres en apparaat-/browsergegevens
- Gebruikersactiviteiten op de website (zoals inlogmomenten en wijzigingen in lijsten)
- Betaal- en transactiegegevens (bij donaties of aankopen)
- Eventuele gegevens die je zelf vrijwillig invult (bijvoorbeeld in profielvelden of berichten)
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
- Het aanmaken en beheren van jouw account
- Het mogelijk maken van het beheren van een huwelijksreislijst en het ontvangen van donaties
- Het verzenden van serviceberichten of meldingen
- Het verbeteren en beveiligen van onze website
- Het afhandelen van betalingen en administratieve verplichtingen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)
4. Grondslagen
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst (bijv. jouw registratie en gebruik van de dienst)
- Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaartermijnen)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging en verbetering van onze dienst)
- Toestemming, indien dit wettelijk vereist is (bijv. voor nieuwsbrieven)
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden hiervan zijn:
- Betaalproviders (voor verwerking van donaties/betalingen)
- Hosting- en IT-dienstverleners
- Boekhoud- of administratiekoppelingen (alleen voor wettelijke verplichtingen)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
6. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit omvat onder andere:
- SSL-verbindingen (HTTPS)
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor bevoegde medewerkers)
7. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Accountgegevens worden bewaard zolang je een actief account hebt. Betaal- en transactiegegevens worden conform wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar) bewaard.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in je gegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen (bepaalde vormen van) verwerking
- De verwerking te beperken of je gegevens over te dragen
- Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Verzoeken kun je indienen via privacy@huwelijksreislijst.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies en tracking
Wij gebruiken functionele cookies om de website goed te laten werken. Analytische of marketingcookies worden alleen geplaatst als je hiervoor toestemming hebt gegeven. Bekijk ons cookiebeleid voor meer informatie.
10. Contactgegevens
Huwelijksreislijst C.V.
Op den Claver 54
2231 ZZ Rijnsburg
E-mail: privacy@huwelijksreislijst.nl
KVK-nummer: 51905140